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Gestión completa de invitados en una sola plataforma

Check-in rápido para eventos. Sin filas. Sin equipos especiales.

Carga tu lista de invitados, envía invitaciones con código QR y registra la entrada de tus invitados desde cualquier celular. Gestiona todo el recorrido del invitado desde una sola plataforma sencilla.

Iniciar evento de demostración gratis Probar demostración de check-in

No necesitas tarjeta de crédito · Hasta 20 invitados · Todas las funcionalidades de QRGATE · 30 días gratis

Crea tu propio Evento Demo o prueba el check-in de inmediato con nuestro demo preparado.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Software SaaS europeo galardonado para la gestión de eventos
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Flexibilidad desde el diseño

Usa solo lo que tu evento necesita

QRGATE se adapta a tu flujo de trabajo. Comienza con una lista de invitados lista para usar y control de ingreso con QR, o gestiona toda la experiencia, desde el registro público hasta las operaciones en el lugar del evento.

Tú eliges el flujo de trabajo.
1

Crea tu lista de invitados

Registro público

Crea una página pública de registro y recibe inscripciones de asistentes en línea.

Aprobación del organizador

Revisa las inscripciones y decide quién formará parte de la lista de invitados del evento.

Gestiona invitados en QRGATE

Agrega y edita invitados directamente en la interfaz de administración de QRGATE.

Importar desde Excel

¿Ya tienes a tus asistentes? Importa tu lista de invitados existente desde XLS y continúa de inmediato.

Lista de invitados

Las tres opciones llevan a la misma lista de invitados controlada.

2

Elige el flujo de tu evento

Opcional

Confirmación de asistencia

¿Necesitas confirmar la asistencia? Activa la confirmación de asistencia y realiza un seguimiento de las respuestas de los invitados.

¿Ya sabes quiénes asistirán? Omite la confirmación de asistencia.

Flujo de ingreso

Elige el tipo de ingreso que mejor se adapte a tu evento.

Ingreso únicoModo conferencia
3

Envía invitaciones y entradas QR

Invitaciones y entradas QR

Envía correos personalizados del evento y entradas QR individuales desde QRGATE.

RSVP habilitadoInvitación → Respuesta al RSVP → Entrada QR y comunicaciones del evento
RSVP no requeridoLista de invitados confirmados → Correo con QR personalizado → Ingreso al evento
Si tus invitados ya confirmaron por otro medio, simplemente impórtalos y envíales sus códigos QR personales.
4

Controla el ingreso a tu manera

Anfitrionas / Personal de ingreso

El personal del evento puede escanear los códigos QR de los invitados con sus teléfonos inteligentes.

Check-in de autoservicio

Los invitados pueden registrarse por sí mismos mediante el flujo de autoservicio configurado. Usa un modo o combínalos.

Múltiples dispositivosAsistencia en tiempo realFuncionamiento sin conexión
5

Continúa después del ingreso

Opcional

Operaciones posteriores al ingreso

Administra los servicios para asistentes específicos del evento después del ingreso, cuando tu evento los requiera.

AlmuerzoBebida de bienvenidaObsequioEstacionamientoAcceso VIPTaller
Operado por el personalUso automático del lector de datosMonitoreo en pantalla auxiliar
Flujo de trabajo sencillo

Mantenlo sencillo

¿Ya tienes tu lista de invitados confirmada? Impórtala, envía los códigos QR y comienza el registro de ingreso.

Importación de XLSQRControl de ingreso
Flujo completo

O gestiona toda la experiencia del invitado

Usa en conjunto el registro, la aprobación, el RSVP, las invitaciones, el control de ingreso y las operaciones posteriores al ingreso.

RegistroAprobaciónRSVPQRControl de ingresoOperaciones

QRGATE puede ser tan sencillo o completo como lo requiera tu evento.

Tú eliges qué usar

¿Ya tienes una lista de invitados? Impórtala.
¿Ya recopilaste las confirmaciones? Omite el RSVP.
¿Solo necesitas controlar el ingreso con QR? Usa únicamente el control de ingreso.
¿Necesitas gestionar toda la experiencia del invitado? QRGATE también se encarga.
Iniciar evento de demostración gratis Probar demostración de check-in
Elige cómo quieres probar QRGATE

Crea tu propio evento o prueba el control de ingreso al instante con nuestra demostración preparada.

Crea tu propio evento de demostración

Crea un evento real en QRGATE y explora el flujo completo usando tu propia configuración.

  • Administración completa del evento
  • Tu propio evento y marca
  • Hasta 20 invitados
  • Invitaciones y boletas QR
  • Control de ingreso real desde un celular
  • Asistencia en tiempo real
  • Disponible durante 30 días
  • No requiere tarjeta de crédito
Iniciar evento de demostración gratis

Prueba el control de ingreso en 1 minuto

No requiere configuración. Usa nuestro evento de demostración preparado de QRGATE y convierte tu propio celular en un dispositivo para el personal de ingreso.

  • Evento de demostración preparado
  • Acceso para el personal de ingreso
  • Boletas QR para invitados de demostración
  • Escaneo QR real
  • Resultado inmediato
  • No requiere configurar el evento
Probar demostración de check-in
De la lista de invitados al check-in en cuatro pasos sencillos

Configura el recorrido de tus invitados y gestiona el ingreso desde la misma plataforma.

1

Crea tu evento

Agrega los datos del evento, la identidad visual y la configuración del check-in.

2

Agrega a tus invitados

Importa tu lista de invitados o gestiona a los asistentes directamente en QRGATE.

3

Envía invitaciones con código QR

Los invitados reciben su invitación personalizada y su tiquete con código QR.

4

Registra la entrada de tus invitados

Escanea códigos QR con celulares y sigue la asistencia en tiempo real.

Un ingreso más ágil comienza antes del evento

Mantén conectados los datos de invitados, las invitaciones y los ingresos desde la planificación hasta el check-in.

Sin listas de invitados impresas

Todos trabajan con los mismos datos de invitados en tiempo real.

Sin escáneres exclusivos

Usa celulares comunes para el check-in.

Sin adivinar quién llegó

La asistencia se actualiza en tiempo real en todos los dispositivos conectados.

Ingreso más rápido de invitados

Escanea los tiquetes con código QR y agiliza el ingreso de tus invitados.

Dentro de QRGATE
Descubre cómo es gestionar un evento en QRGATE

Explora pantallas reales de QRGATE antes de crear tu Evento Demo gratuito.

Configuración del evento Vista previa en PDF

Configuración del evento

Configura los detalles del evento, la identidad de marca, el registro, el RSVP, el idioma de las invitaciones y los ajustes del registro de entrada desde un solo espacio de trabajo.

Abrir PDF completo
Configuración del registro Vista previa en PDF

Configuración del registro

Crea el flujo público de registro, las preguntas personalizadas, las reglas de aforo y el flujo de aprobación del organizador.

Abrir PDF completo
Registro público Vista previa en PDF

Registro público

Conoce la experiencia de registro para los asistentes, incluido el registro grupal y las preguntas específicas del evento.

Abrir PDF completo
Gestión de invitados Vista previa en PDF

Gestión de invitados

Importa o edita invitados y administra el aforo del evento, los permisos y la información personalizada de los asistentes desde una sola lista.

Abrir PDF completo
Invitación y entrada digital Vista previa en PDF

Invitación y entrada digital

Previsualiza la invitación personalizada, la confirmación de asistencia, el ticket con código QR, Apple Wallet, Google Wallet y la información de llegada.

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Panel del evento en tiempo real Vista previa en PDF

Panel del evento en tiempo real

Haz seguimiento de las invitaciones, las confirmaciones de asistencia, la actividad de Wallet, el avance del registro de ingreso y el estado del evento en tiempo real desde una sola vista operativa.

Abrir PDF completo

Pantallas reales de QRGATE de un evento ficticio de demostración. No se muestran datos de clientes ni asistentes.

Todo lo que necesitas para gestionar a tus invitados

Usa las funcionalidades que necesitas para un evento sencillo de un día o para una conferencia detallada de varios días.

Administración de la lista de invitados
Invitaciones QR
Boletas QR
Apple Wallet y Google Wallet
RSVP y registro público
Control de ingreso para anfitrionas y personal de ingreso
Autoregistro de ingreso y lector de datos
Control de ingreso sin conexión
Asistencia en tiempo real
Gestión de acompañantes e invitados adicionales
Elementos y acreditaciones personalizados para asistentes
Eventos multilingües
Una sola plataforma, distintas formas de gestionar el ingreso

Elige el modo de operación que mejor se adapte al lugar, al equipo y a cada etapa del evento.

Registro asistido

Registro asistido rápido con uno o varios miembros del equipo.

Autoregistro

Los invitados escanean sus propios códigos QR en quioscos de autoservicio.

Modo conferencia

Registra llegadas, salidas y múltiples entradas durante todo el día.

Lector de datos

Recopila contactos de expositores y datos de asistentes mediante cuentas de lector especializadas.

Una plataforma. Todos los flujos de tu evento.
El registro asistido, el autoservicio, las conferencias, las exposiciones y los eventos VIP funcionan desde el mismo evento, sin configuraciones adicionales.
Elementos personalizados para asistentes

Haz seguimiento de todo lo asignado a un invitado, no solo de su asistencia.

Asigna servicios a los asistentes

Gestiona almuerzos, parqueadero, kits de bienvenida, acceso VIP, talleres o cualquier otro beneficio.

Cada elemento pertenece al invitado y está disponible de inmediato durante el registro.

Almuerzo Parqueadero Acceso VIP Taller

Estado en tiempo real

Los elementos pueden marcarse como disponibles o ya utilizados.

El equipo siempre ve el estado actual en todos los dispositivos.

Bebida de bienvenida Activo Paquete de regalo Cerrado
✔

Sin vales de papel

Todo se almacena digitalmente junto con el perfil del invitado.

✔

Evita el uso duplicado

Los elementos solo pueden redimirse una vez y cada acción queda registrada.

✔

Historial completo del evento

La asistencia y cada elemento asignado permanecen disponibles en los reportes.

Para la gestión de eventos recurrentes

¿Organizas varios eventos?

Gestiona eventos recurrentes, listas de invitados y flujos de check-in desde una sola cuenta de QRGATE.

Diseñado para agencias de eventos, equipos de eventos corporativos y organizaciones que gestionan varios eventos durante el año.

Explora las opciones para partners
Por qué les encanta a los organizadores

La primera impresión comienza en la entrada. Haz que sea ágil y profesional.

✔

Control por nombre

Solo ingresan las personas correctas. La lista de invitados está bajo tu control, no se improvisa en la entrada.

✔

Estado en tiempo real

El personal de acceso ve la elegibilidad, los intentos de reingreso y las invitaciones inválidas en una sola lista digital en tiempo real: sin papel y con trazabilidad posterior.

✔

Funciona con internet débil

Funciona en cualquier dispositivo con cámara (celular, tableta o portátil). Diseñado para que los escaneos sigan siendo seguros incluso si se pierde la conexión.

✔

Una experiencia más profesional

Ingreso rápido y ordenado, sin filas frente a una hoja de cálculo impresa.

Prueba QRGATE antes de comprarlo

Crea tu propio Evento Demo, agrega hasta 20 invitados y prueba todo el flujo gratis durante 30 días.

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No necesitas tarjeta de crédito.
Precios y paquetes

Todos los paquetes incluyen las mismas funcionalidades. Sin tarifa mensual: compras créditos para eventos por adelantado y los usas cuando quieras.

Tu evento aparece con el logo que cargaste en todas partes (correos electrónicos, registro de ingreso y administración). La marca de QRGATE solo aparece de forma sutil.

El registro de ingreso funciona desde cualquier dispositivo con cámara: portátil, tableta o celular, incluso desde varios dispositivos al mismo tiempo. Funciona de manera estable con internet débil: ideal para el Wi-Fi de hoteles, carpas o espacios al aire libre.

Incluido en todos los paquetes

  • ✔Editor de la lista de invitados
  • ✔Plantilla de importación de Excel
  • ✔Invitaciones personalizadas por correo con código QR
  • ✔Integración con el calendario
  • ✔Registro asistido
  • ✔Autoregistro
  • ✔Modo conferencia
  • ✔Cuentas de lector de datos
  • ✔Elementos personalizados del invitado
  • ✔Varios dispositivos para el registro de ingreso
  • ✔Funcionamiento seguro con internet débil o sin conexión
  • ✔Registro de escaneos y auditoría
  • ✔Marca del evento (logo en correos y páginas)
  • ✔Soporte y acompañamiento inicial
1 crédito = hasta 500 invitados por evento. Los eventos más grandes requieren créditos adicionales.

Calculadora de créditos de evento

Planifica tus eventos y consulta cuántos créditos de evento necesitarás.

Un crédito de evento cubre hasta 500 asistentes durante un día de evento. Los eventos de varios días utilizan créditos de evento adicionales con descuento, según el número de días del evento.
Inicial

Pase Inicial

129 EUR
1 crédito • ingreso para un evento
Iniciar sesión
Mejor relación calidad-precio

Paquete de 3

349 EUR
3 créditos • menor precio por crédito
Ahorre 13 EUR por crédito frente al plan Inicial
Iniciar sesión
Recomendado

Paquete Pro

559 EUR
5 créditos • la opción más popular
Ahorre 17 EUR por crédito frente al plan Inicial
Iniciar sesión
Para agencias

Paquete para agencias

999 EUR
10 créditos • para eventos frecuentes
Ahorre 29 EUR por crédito frente al plan Inicial
Iniciar sesión

Los precios se muestran en EUR. Los créditos pueden utilizarse durante el periodo de vigencia definido por tu licencia.

QRGATE se adapta desde pequeños desayunos VIP hasta grandes ceremonias de premiación.

Usa el mismo flujo de trabajo para encuentros con socios, conferencias o grandes galas: rápido y ordenado.

Si organizas un evento especial, podemos ofrecerte una configuración a la medida.

Solicitar una propuesta personalizada
Paquetes anuales para aliados

Si organizas varias conferencias, ceremonias de premiación o eventos VIP al año, tiene sentido pensar en términos anuales. QRGATE ofrece una infraestructura de registro de ingreso estable y comprobada, que puedes operar de manera independiente después del primer evento.

QRGATE ofrece una infraestructura de registro de ingreso unificada y comprobada, para garantizar el mismo proceso rápido, controlado y sin disputas en cada evento.

Para agencias

Plan anual para agencias

Estructura anual • para eventos recurrentes
Desde 3.190 EUR al año
/ año • desde 30 créditos • válido por 12 meses
  • ✔Logotipo personalizado del evento en todas las interfaces del evento
  • ✔Proceso de incorporación estructurado para el primer evento
  • ✔Revisión técnica previa al evento, opcional
  • ✔Soporte prioritario por correo electrónico
Solicitar cotización
Indique el número y tipo de eventos previstos por año.
Empresarial

Socio empresarial

Alto volumen • alianza estratégica
Oferta personalizada
Acuerdo anual • colaboración estratégica
  • ✔Exhibición del logo personalizado del evento
  • ✔Eliminación de la marca QRGATE de las interfaces
  • ✔Acompañamiento para el primer evento (ensayo conjunto)
  • ✔Soporte dedicado durante el primer evento en vivo
Solicitar oferta personalizada
Según el volumen esperado de eventos, la asistencia y el número de puntos de ingreso.

El paquete anual garantiza una operación estable y predecible en cada evento, sin estrés organizativo adicional.

¿Aún no estás listo para comprar?

Empieza con un Evento Demo gratuito y descubre cómo funciona QRGATE con tu propia configuración.

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Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas antes de probar QRGATE.

Sí. Crea un evento de demostración gratuito para tu cuenta de cliente, agrega hasta 20 invitados y úsalo durante 30 días. No necesitas tarjeta de crédito.

El evento de demostración gratuito te permite crear y administrar tu propio evento después de registrarte. La demostración de control de ingreso es un evento compartido y preparado para probar el escaneo QR de inmediato, sin configuración.

No. Puedes usar el navegador de un celular, una tableta o un computador portátil compatible.

No. Los invitados pueden abrir su invitación y boleta QR en un navegador. Las boletas compatibles también se pueden agregar a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Los miembros autorizados del equipo pueden usar varios dispositivos conectados al mismo tiempo, mientras la asistencia se actualiza de forma centralizada.

QRGATE puede seguir registrando escaneos durante una pérdida temporal de conexión y sincronizarlos cuando el dispositivo vuelva a conectarse.

El evento de demostración se cierra y permanece visible en el historial de eventos. Puedes comprar créditos de evento para seguir realizando eventos con QRGATE.

Puedes agregar hasta 20 invitados con derecho a ingresar al evento de demostración.
Explora los recursos de QRGATE

Guías prácticas, soluciones y casos de uso para la operación de eventos con invitación y el registro de ingreso con código QR.

Problemas y soluciones para eventos

Explora los problemas más comunes en el ingreso a eventos y la gestión de invitados, y descubre cómo los resuelve QRGATE.

Soluciones de QRGATE

Descubre los flujos de trabajo conectados de QRGATE para invitaciones, boletos QR, registro de ingreso y control de asistencia.

Casos de uso

Descubre cómo QRGATE puede adaptarse a distintos formatos de eventos, modelos operativos y necesidades de los organizadores.

Guías

Lee guías prácticas para planear, configurar y operar eventos con invitación.

Explorar todos los recursos

¿Listo para probar QRGATE con tu propio evento?

Crea un Evento Demo gratuito, agrega hasta 20 invitados y prueba el flujo completo de QRGATE durante 30 días.

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Contacto

¿Tienes alguna pregunta, quieres una demostración o necesitas un paquete personalizado más grande? Escríbenos y te responderemos.

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